Apa itu Sistem OMFS?
Sistem OMFS ialah buku rekod digital untuk jabatan Pembedahan Mulut & Maksilofasial (OMFS) di hospital — menggantikan kertas dengan rekod yang boleh dibuka dari mana-mana, dengan kiraan automatik dan data yang selamat.
Apa itu sistem ini?
Dahulu, rekod pesakit, reten (laporan harian), dan jadual on-call doktor ditulis atas kertas — senang hilang, susah dikira, dan terikat pada satu meja. Sistem OMFS memindahkan semua itu ke dalam komputer/telefon: rekod kekal, kiraan automatik, dan boleh diakses dengan selamat mengikut peranan.
Untuk siapa?
Setiap orang nampak hanya apa yang mereka perlu — mengikut peranan mereka.
🧾 Kaunter pendaftaran
Daftar pesakit baru, urus pembayaran, lihat senarai.
🩺 Doktor
Isi diagnosis & rawatan, lihat rekod pesakit.
🗂️ Pentadbir klinik
Urus laporan, lihat semua pesakit.
🛠️ Pemilik / pentadbir sistem
Tetapan hospital, urus pengguna, kawalan penuh.
🗓️ Pengurus on-call
Jana & kunci jadual bertugas yang adil.
👀 Orang awam / staf
Lihat jadual on-call & hubungi pegawai bertugas.
Apa yang ia boleh buat?
📋 Rekod pesakit
Daftar pesakit, simpan diagnosis & rawatan setiap lawatan, cari semula bila-bila.
📊 Reten & laporan rasmi
Jana borang KKM (PG201/PG211) secara automatik daripada data yang dimasukkan.
🗓️ Jadual on-call adil
Bina jadual bertugas secara automatik & adil, urus tukar giliran dan cuti.
💬 Mesej & temu janji
Komunikasi antara staf dan pengurusan temu janji pesakit.
💳 Bayaran & reten kewangan
Rekod pembayaran dan ringkasan kewangan.
🔒 Keselamatan & peranan
Setiap orang hanya boleh sentuh kerja mereka; data pesakit dilindungi.
Bagaimana ia berfungsi?
Anda tak perlu tahu coding untuk faham bentuknya. Aplikasi seperti ini ada tiga bahagian yang bekerjasama.
🖥️ Skrin
Apa yang anda nampak dan tekan — borang, butang, senarai. Bahagian yang "berbual" dengan anda.
🧠 Otak
Membuat keputusan di belakang tabir: betul ke data ni? siapa dibenarkan buat ni? kira jumlah, susun jadual.
🗄️ Ingatan
Tempat menyimpan segala rekod supaya kekal — pesakit, lawatan, jadual. Tutup komputer pun data tak hilang.
1. Anda tekan "Simpan"
Contoh: kaunter isi borang pesakit baru di Skrin, lalu tekan Simpan.
2. Otak menyemak
Sistem pastikan data lengkap & anda dibenarkan — sebelum apa-apa disimpan.
3. Ingatan menyimpan
Rekod ditulis kekal ke dalam simpanan data yang selamat.
4. Skrin sahkan
Anda nampak mesej "berjaya" — keseluruhan perjalanan ambil sepersekian saat.
Istilah yang anda akan dengar
Perkataan yang kerap muncul di sekitar sistem ini — diterangkan dalam bahasa harian.
Reten
Laporan berkala (harian/bulanan) yang jabatan wajib hantar ke KKM. Dahulu ditulis tangan & dikira manual; kini sistem mengiranya sendiri.
On-call (giliran bertugas)
Doktor yang bertanggungjawab di luar waktu pejabat. Sistem menyusun giliran supaya adil — tiada siapa terlebih beban.
Peranan (role)
Tag jawatan anda dalam sistem. Ia menentukan skrin yang anda nampak dan kerja yang anda dibenarkan buat.
PG201 / PG211
Nama borang rasmi KKM untuk statistik klinik. Sistem menjananya automatik daripada data yang sudah dimasukkan.
PWA
Aplikasi web yang boleh "dipasang" di telefon seperti app biasa, dan masih berfungsi walaupun talian lemah.
Multi-hospital
Satu aplikasi yang sama diedar ke banyak hospital — setiap satu dengan nama, logo & data tersendiri yang berasingan.
Nak tahu lebih dalam?
Ini ringkasan sahaja. Pilih laluan seterusnya mengikut tujuan anda: